Unterschiede vor dem Kopieren erkennen
FreeFileSync hilft dabei, eine Fotosammlung, Dokumente oder einen tragbaren Datenträger auf einen aktuellen Stand zu bringen. Statt immer den vollständigen Ordner im Explorer zu kopieren, vergleichen Sie zwei Speicherorte und prüfen die Unterschiede. Daraus entsteht ein sichtbarer Arbeitsplan. Die Vorschau erleichtert die Verwaltung, ersetzt aber weder die richtige Auswahl der Ordner noch das Verständnis für die gewählte Synchronisierungsrichtung.
Zwei identische Ordner sind nicht automatisch eine Sicherung mit nachvollziehbarer Historie. Wird eine unerwünschte Änderung auf beide Seiten übertragen, fehlt womöglich die zuvor benötigte Datei. Legen Sie deshalb zuerst das Ziel fest: eine aktuelle Kopie, der Austausch zwischen Rechnern oder die Aufbewahrung früherer Fassungen. Diese Aufgaben benötigen unterschiedliche Regeln, auch wenn jeweils dieselben Dokumente betroffen sind.
Ausgabe und Nutzungsrecht prüfen
Entwickler des Programms ist Zenju. Die aktuelle Windows-Liste nennt Windows 7, 8, 8.1, 10 und 11. XP und Vista werden einer älteren Versionslinie zugeordnet. Für Linux und macOS stehen getrennte Pakete bereit. Wählen Sie auf der offiziellen Downloadseite die passende Ausgabe für den Rechner, der den Abgleich ausführen soll.
Die Standardausgabe ist für die persönliche Nutzung durch Privatpersonen kostenlos. Gewerbliche Nutzung und Organisationen benötigen die kostenpflichtige Business Edition. Auch die Donation Edition bleibt auf private Nutzung begrenzt; eine Spende ersetzt keine geschäftliche Lizenz. Zusätzliche Komfortfunktionen unterscheiden sich zwischen den Ausgaben. Prüfen Sie daher den Vergleich, bevor Sie eine in einer Anleitung gezeigte Option voraussetzen.
Die Regeln mit Testdateien verstehen
Wählen Sie das linke und rechte Verzeichnis und starten Sie zunächst den Vergleich. Lesen Sie anschließend die vorgesehenen Aktionen. Eine Spiegelung soll das Ziel an die Quelle angleichen und kann Dateien am Ziel löschen. Ein beidseitiger Abgleich berücksichtigt Änderungen auf beiden Seiten und verlangt Aufmerksamkeit bei Konflikten. Ein auf Aktualisierungen beschränkter Auftrag folgt wieder anderen Regeln.
Beginnen Sie mit einem kleinen Ordner unwichtiger Kopien. Fügen Sie eine Datei hinzu, verändern Sie ein Dokument und entfernen Sie einen Eintrag auf einer Seite. So erkennen Sie das Verhalten der Konfiguration, bevor Ihre eigentliche Sammlung betroffen ist. Kontrollieren Sie außerdem die Filter. Ausgeschlossene Ordner und Dateiendungen werden möglicherweise absichtlich übersprungen, fehlen dann aber auch in der Kopie.
Frühere Fassungen gezielt aufbewahren
Die Versionierung kann ersetzte oder gelöschte Dateien aufbewahren, wenn sie entsprechend eingerichtet wurde. Bestimmen Sie Speicherort und Aufbewahrung und planen Sie genügend freie Kapazität. Probieren Sie die Rückholung eines älteren Dokuments aus. Ein zweiter Ordner auf demselben physischen Laufwerk hilft nicht gegen dessen Ausfall. Eine unabhängige Kopie bleibt deshalb sinnvoll.
Hasleo Backup Suite verfolgt einen anderen Ansatz, wenn ein wiederherstellbares Systemabbild gebraucht wird. Nach einer versehentlichen Löschung durch einen falschen Abgleich sollten weitere Schreibzugriffe unterbleiben, bevor Recuva infrage kommt; eine Rettung ist nicht garantiert. Kontrollieren Sie bei regelmäßigen Aufträgen die Ergebnisberichte und Fehlermeldungen. Das gilt besonders bei abgezogenen USB-Laufwerken oder unerreichbaren Netzwerkfreigaben. Erst die überprüften Ergebnisse zeigen, ob eine gespeicherte Konfiguration im Alltag tatsächlich zuverlässig arbeitet.
